Dicas para Administrar seu Tempo

Gerenciar o tempo é uma arte e até mesmo especialistas precisam ficar espertos para não caírem em armadilhas.

Este é um rápido resumo de um artigo da revista Exame que lista alguns pontos de atenção para evitar desperdício de tempo, onde tomei a liberdade de inserir algumas opiniões, considerando minha experiência como instrutor do treinamento sobre Administração do Tempo no IMAM.

Você não precisa de mais do que dois minutos lendo eles.

• Deixar a vida o levar: Não fique apenas no planejamento do dia seguinte, procure planejar no mínimo uma semana e deixe sempre espaços para imprevistos.

• Acreditar que tudo é para ontem: Tenha uma postura crítica diante de cada demanda que cruza seu caminho.

• Subestimar as ferramentas de produtividade: Encare com mais seriedade as ferramentas de produtividade como agenda e aplicativos de gestão do tempo, firme um compromisso com você mesmo de usar uma delas.

• Supervalorizar o e-mail: Determine horários para checar seus e-mails de acordo com sua rotina e não se renda à tentação de abri-lo a todo momento e responder todas as demandas.

• Ser viciado em redes sociais: Determine horários fixos para acessar as redes sociais.

• Não delegar: Não abrace o mundo sozinho, tarefas mais operacionais podem ser delegadas, atividades confidenciais e estratégicas que dependam da sua decisão devem ser executas por você.

• Ser fã incondicional de reuniões: Não faça reuniões para tudo, quando necessário faça reuniões curtas, sendo claro e pontual.

• Roubar o tempo alheio: Analise o tempo dos outros antes de passar qualquer demanda, não concentre somente nas suas necessidades.

• Ser desorganizado: Quanto mais sua mesa estiver limpa, organizada e funcional mais economizará tempo, mantenha tudo, desde anotações até arquivos no computador, segundo uma lógica.

• Não ter tempo para si mesmo: Pense na sua agenda de forma a dedicar tempo para você mesmo e para outros assuntos pessoais.

Link para o artigo da Exame: http://exame.abril.com.br/carreira/noticias/11-habitos-de-pessoas-muito-improdutivas

Link para o curso Administração do Tempo do IMAM: http://www.imam.com.br/cursos/treinamento/aberto/?c=administracao-do-tempo&i=586